# Ivy-Lee-Methode

Mehr Wichtiges schaffen, statt Zeit zu verblöden

## Was macht unproduktiv?

1. Prokrastination

   Ursache: Wenn die Aufgabe zu umfangreich ist, was zu Unsicherheit führt. Ich weiss nicht wie anfangen, wo Infos zu finden sind.

   Die Aufgaben verschwinden nicht wenn man den Kopf in den Sand steckt! Einfach mal anfangen und sich keine Sorgen machen wie das Resultat dann ausschauen wird. Das entwickelt sich.

2.  Ineffizientes Arbeiten

   Multitasking funktioniert aber **Multifokus** nicht. Unterbrechungen vermeiden da nach jede Unterbrechung das Gehirn 1 Minute braucht wider sich auf das Thema zu fokussieren.

   Falsche Priorisierung führt zu nicht vollbringen der wirklich wichtigen Aufgaben.



Wass muss unsere Methodik können?

- Prokrastination reduzieren
- Multifokus unterbinden
- Sinnvoll priorisieren
- Einfach umsetzbar



## IVY-LEE Methode

1. Brainstormen

   Notiere 6 essentielle, machbare Aufgaben die am nächsten Tag erledigt sein müssen

   Grosse Projekte in kleine Etappen zu unterteilen

2. Sortieren

   Die wichtigste Aufgabe kommt als erstes

   Das gibt Struktur und vermeidet Unsicherheit

3. Umsetzen

   Sofort mit der ersten Aufgabe beginnen (ohne Mails zu checken usw)

   Komplett erledigen, bevor mit der nächsten Aufgabe begonnen wird

   Vermeidet Multifokus

4. Aufräumen

   Unerledigte Aufgaben für den nächsten Tag schieben und fülle die Liste wieder auf.

5. Routine



## Literatur

- Eat that Frog - Das wichtigste zuerst
- Essentialism - Weniger aber besser