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Ivy-Lee-Methode
Mehr Wichtiges schaffen, statt Zeit zu verblöden
Was macht unproduktiv?
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Prokrastination
Ursache: Wenn die Aufgabe zu umfangreich ist, was zu Unsicherheit führt. Ich weiss nicht wie anfangen, wo Infos zu finden sind.
Die Aufgaben verschwinden nicht wenn man den Kopf in den Sand steckt! Einfach mal anfangen und sich keine Sorgen machen wie das Resultat dann ausschauen wird. Das entwickelt sich.
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Ineffizientes Arbeiten
Multitasking funktioniert aber Multifokus nicht. Unterbrechungen vermeiden da nach jede Unterbrechung das Gehirn 1 Minute braucht wider sich auf das Thema zu fokussieren.
Falsche Priorisierung führt zu nicht vollbringen der wirklich wichtigen Aufgaben.
Wass muss unsere Methodik können?
- Prokrastination reduzieren
- Multifokus unterbinden
- Sinnvoll priorisieren
- Einfach umsetzbar
IVY-LEE Methode
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Brainstormen
Notiere 6 essentielle, machbare Aufgaben die am nächsten Tag erledigt sein müssen
Grosse Projekte in kleine Etappen zu unterteilen
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Sortieren
Die wichtigste Aufgabe kommt als erstes
Das gibt Struktur und vermeidet Unsicherheit
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Umsetzen
Sofort mit der ersten Aufgabe beginnen (ohne Mails zu checken usw)
Komplett erledigen, bevor mit der nächsten Aufgabe begonnen wird
Vermeidet Multifokus
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Aufräumen
Unerledigte Aufgaben für den nächsten Tag schieben und fülle die Liste wieder auf.
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Routine
Literatur
- Eat that Frog - Das wichtigste zuerst
- Essentialism - Weniger aber besser